Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z portalu internetowego Varyonaya Pshenitsa (dalej "Portal").

1. Informacje ogólne

1.1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Portalu jest Varyonaya Pshenitsa Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Naftowej 12, 00-001 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000000000, NIP: 0000000000, REGON: 000000000 (dalej "Administrator").

1.2. Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem:

  • poczty elektronicznej: [email protected]
  • telefonicznie: +48 22 123 45 67
  • listownie na adres siedziby Administratora

1.3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących użytkownikom na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych. Z Inspektorem można się kontaktować pod adresem e-mail: [email protected].

2. Zbieranie danych osobowych

2.1. Administrator zbiera dane osobowe w następujących przypadkach:

  • podczas zapisu do newslettera
  • podczas korzystania z formularza kontaktowego
  • podczas korzystania z blogów i forum dyskusyjnego
  • podczas zapisywania się na wydarzenia organizowane przez Administratora

2.2. W zależności od celu przetwarzania, Administrator może zbierać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko
  • adres e-mail
  • numer telefonu
  • adres korespondencyjny
  • dane firmy (nazwa, NIP, adres siedziby)
  • stanowisko

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1. Dane osobowe Użytkowników Portalu przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

  • Newsletter - dane są przetwarzane na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu wysyłania informacji handlowych, marketingowych oraz newsletter.
  • Formularz kontaktowy - dane są przetwarzane na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
  • Obsługa bloga i forum - dane są przetwarzane na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu publikacji komentarzy i wypowiedzi Użytkowników.
  • Realizacja umów - dane są przetwarzane w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Realizacja obowiązków prawnych - dane są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. wystawienia faktury czy rozpatrzenia reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Analityka i statystyka - dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu analizy aktywności Użytkowników, poprawy funkcjonalności Portalu oraz dostosowania treści do potrzeb Użytkowników.

4. Okres przechowywania danych

4.1. Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez następujące okresy:

  • W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody - do czasu jej wycofania
  • W przypadku przetwarzania danych w celu realizacji umowy - przez okres jej wykonywania oraz okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
  • W przypadku przetwarzania danych w celu wypełnienia obowiązków prawnych - przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumenty księgowe - 5 lat od końca roku kalendarzowego)
  • W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora - do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu

5. Odbiorcy danych

5.1. Odbiorcami danych osobowych Użytkowników mogą być:

  • podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, np. dostawcy usług IT, dostawcy usług hostingowych, dostawcy systemów CRM, agencje marketingowe
  • podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, np. sądy czy organy ścigania - w przypadku żądania udostępnienia danych na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej

5.2. Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

6. Prawa Użytkowników

6.1. Użytkownikom przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • Prawo dostępu do danych - prawo do uzyskania informacji czy Administrator przetwarza dane osobowe oraz do uzyskania dostępu do tych danych
  • Prawo do sprostowania - prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
  • Prawo do usunięcia danych - prawo do żądania usunięcia danych osobowych, tzw. "prawo do bycia zapomnianym"
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
  • Prawo do przenoszenia danych - prawo do otrzymania dostarczonych Administratorowi danych osobowych oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi
  • Prawo sprzeciwu - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora
  • Prawo do wycofania zgody - prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem

6.2. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w punkcie 1.

6.3. Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Informacje o plikach cookies

7.1. Portal wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) i podobne technologie w celu dostosowania serwisu do indywidualnych potrzeb użytkowników oraz w celach statystycznych i reklamowych.

7.2. Szczegółowe informacje o plikach cookies wykorzystywanych przez Portal znajdują się w Polityce Cookie.

8. Bezpieczeństwo danych

8.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczające dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

8.2. Administrator regularnie sprawdza i aktualizuje stosowane środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia najwyższego poziomu bezpieczeństwa danych.

9. Informacje o profilowaniu

9.1. Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

10. Zmiany Polityki Prywatności

10.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Każda zmiana Polityki Prywatności zostanie opublikowana na stronie Portalu.

10.2. Informacje o zmianach w Polityce Prywatności będą publikowane w widocznym miejscu na stronie głównej Portalu.

10.3. Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności jest widoczna na końcu dokumentu.

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2023 r.